Egy ERP rendszer bevezetése komoly kihívások elé állíthatja a vállalatot, így fontos, hogy a következő szempontokra figyeljenek.
Az alábbiakban összefoglalom a Netorigo vállalatirányítási rendszer (ERP) bevezetési lépéseit:
1. Igényfelmérés: A
Netorigo szakemberei áttekintik az ügyfél által megvalósítani kívánt üzleti folyamatokat és az igények áttekintésével azonosítják az ERP-rendszer bevezetési igényeket. Vagyis megtörténik az igényfelmérés, amely meghatározza, hogy milyen funkciókat kell az ERP rendszerben megvalósítani.
2. Projektterv készítése: Az ERP-bevezetés projekttervének készítése, amely tartalmazza a célok, a határidők, a feladatok és a költségek meghatározását. Ez mind
Netorigo részéről, mind pedig a Megrendelő részéről nélkülözhetetlen. Fontos, hogy Megrendelő részéről biztosítva legyen olyan belső projektmenedzser, aki a bevezetési folyamatot menedzseli, amely magában foglalja a tervezést, a projekttervet, a költségvetést, a kommunikációt és a szervezést.
3. Rendszermodulok kiválasztása: Az üzleti igények alapján a Netorigo ERP-rendszerben meglévő modulok kiválasztása - esetleg új modulok fejlesztése -, amely megfelel az adott vállalati igényeknek.
4. Rendszer konfigurálása: A
Netorigo ERP-rendszer konfigurálása és testelése, hogy megfelelően működjön az üzleti igényeknek megfelelően.
5. Adatmigráció: Az adatok átvezetése a régi rendszerből az új rendszerbe, az adatok és az üzleti folyamatok integrálása.
6. Felhasználók képzése: A felhasználók képzése és az új rendszer használatának oktatása, hogy az üzleti folyamatokat hatékonyan lehessen elvégezni.
7. Üzembe helyezés, tesztelés: Az új
Netorigo ERP-rendszer üzembe helyezése, amely magában foglalja a felhasználói felület beállításait és az üzleti folyamatokat. Az új rendszer tesztelése folyamatos ezután, hogy a felhasználók megbizonyosodjanak arról, hogy minden funkció és folyamat megfelelően működik-e.
8. Karbantartás és támogatás: Az új rendszer karbantartása és támogatása, valamint az üzleti folyamatok folyamatos figyelése és optimalizálása.
9. Biztonság: Az
Netorigo ERP rendszer biztonságának biztosítása, hogy megvédjük az üzleti adatokat és a vállalati információkat az illetéktelen hozzáféréstől és a kiberfenyegetésektől.
10. Változásmenedzsment: Az új rendszer bevezetésekor felmerülő változásokat kezelni kell, megváltozik a szervezeti kultúra, annak kompatibilisnek kell lennie az új ügyviteli rendszerrel, hogy az sikeresen működjön és hozzájáruljon a vállalati hatékonyság növeléséhez.
Egy ERP-bevezetés folyamata hosszú és bonyolult lehet, ezért fontos, hogy a vállalat részletesen megtervezze és megvalósítsa a folyamatot.